Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO

Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung des Lernportals verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

1. Verantwortlicher

Alloheim Senioren-Residenzen SE

Am Seestern 1

40547 Düsseldorf

E-Mail: datenschutz@alloheim.de

2. Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter:

E-Mail: datenschutz@alloheim.de

3. Zweck der Datenverarbeitung

Das Lernportal dient der Bereitstellung von Schulungs- und Fortbildungsangeboten für Beschäftigte sowie der Dokumentation der Teilnahme und des Lernerfolgs. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zur:

• Bereitstellung des Lernportals,
• Anmeldung und Authentifizierung der Nutzer,
• Verwaltung von Benutzerkonten,
• Durchführung von Pflicht- und freiwilligen Schulungen,
• Dokumentation von Lernständen, Testergebnissen und Schulungsnachweisen,
• Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Nachweispflichten,
• Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie der Stabilität des Systems.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name, Vorname
• Personalnummer
• Unternehmenszugehörigkeit
• Einrichtung, Fachbereich und Funktion
• dienstliche E-Mail-Adresse oder nach vertraglicher Zustimmung die private E-Mail Adresse oder wenn beides nicht vorhanden: die personalisierte mail4care E-Mail-Adresse
• Benutzerkennung
• absolvierte Schulungen
• Lernfortschritt
• Testergebnisse
• ausgestellte Zertifikate
• Anmeldezeitpunkte
• Protokolldaten (Logfiles)
• IP-Adresse
• Browser- und Geräteinformationen (soweit technisch erforderlich)

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses bzw. Bereitstellung des Lernportals),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des Lernportals),
• § 26 BDSG (soweit anwendbar) bzw. den einschlägigen arbeitsrechtlichen Vorschriften.

6. Technisch notwendige Cookies

Das Lernportal verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.

Diese dienen insbesondere der:

• Anmeldung und Authentifizierung,
• Sitzungsverwaltung,
• Speicherung der Spracheinstellung,
• Speicherung von Filtereinstellungen,
• Dokumentation, dass der Cookie-Hinweis bereits angezeigt wurde.

Diese Cookies sind für den Betrieb des Lernportals erforderlich und können daher nicht deaktiviert werden. 

7. Empfänger der Daten

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten ausschließlich Personen, die diesen zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Hierzu gehören insbesondere:

• zuständige Personal- und Fachbereiche,
• Administratoren des Lernportals,
• IT-Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Schulungsnachweise und Nachweise über Pflichtunterweisungen werden entsprechend gesetzlicher, regulatorischer oder interner Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Technische Protokolldaten werden entsprechend den IT-Sicherheitsvorgaben regelmäßig gelöscht.

9. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen. Hierzu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Datenübertragung,
• rollenbasierte Berechtigungskonzepte,
• Zugriffsbeschränkungen,
• Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse,
• regelmäßige Datensicherungen,
• Maßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung unter den gesetzlichen Voraussetzungen (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO.

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

12. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der erforderlichen personenbezogenen Daten ist notwendig, um das Lernportal nutzen und Pflichtschulungen dokumentieren zu können.

Ohne diese Daten können wesentliche Funktionen des Lernportals nicht bereitgestellt werden.

13. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.